Basecamp что это за программа

Содержание

Бесплатные сервисы для совместной работы над проектами в рекламе и образовании

ВАЖНО: обзор подготовлен не для специалистов в сфере управления проектами, а для специалистов других направлений, в первую очередь для работников рекламы и образования.

Что же такое сервисы для совместной работы над проектами?

Сервисы для совместной работы над проектами, они же системы управления проектами — это онлайн ресурсы в виде сайтов задача которых заключается в структурировании процессов, упрощении взаимодействия и построении эффективных коммуникаций в процессе совместной работы над проектами. У топовых сервисов так же есть версии в виде приложений для мобильных устройств или программного обеспечения для ПК, что может еще больше облегчить работу с ними.

Зачем нужны системы управления проектами в таких сферах как реклама и образование?

Сервисы, о которых мы будем говорить могут облегчить и структурировать рекламную деятельность; педагогическую, научно-исследовательскую и проектную работу, увеличить производительность труда и вывести коммуникации на новый качественный уровень.

1. Применение систем управления проектами в Рекламе

Специфика рекламного бизнеса заключается в большом количество контактов и касаний для выполнения целевого действия (сделке и оказания услуг). И это не зависимо от самого процесса. Будь то размещение или изготовление рекламы, переговоры с заказчиками или поставщиками, составление медиаплана размещения рекламы или планирование маркетингового кампании.

2. Системы управления проектами в Образование

Например, в высшем образовании важнейшую роль играют курсовые, дипломные работы и проекты. Благодаря ним учащиеся могут полноценно реализовать накопленные знание, проявить инициативу и «творческое мышление». В тоже время выполнение проектных и научных работ для руководителя связано с постановкой задачи, консультированием, контролем хода выполнения, а иногда и непосредственным участием в проекте.

Всё вышесказанное в той же степени относится и к выполнению научно-исследовательских работ, которые кроме перечисленного так же могут включать в себя командную работу и выполнение этапов проекта разными исполнителями, что требует от руководителя взять на себя роль коммуникатор (связующего звена) между всеми участниками проекта.

ТОП-3 сервисы для совместной работы над проектами в рекламе и образовании

В обзоре рассматриваются популярные бесплатные сервисы для совместной работы над проектами (системы управления проектами):

  1. Basecamp — считается мировым лидером среди подобных сервисов.
  2. Trello — очень оригинален и может адаптироваться под логику любого процесса.
  3. Asana — самый молодой представитель тройки, унаследовавший лучшее от первых двух сервисов.

Стоит отметить, что у всех этих систем управления проектами есть платные и бесплатные версии.

Trello и Asana предлагают сразу зарегистрироваться бесплатно на неограниченный срок. При этом если у Asana есть важные ограничения относительно платной версии, то Trello можно назвать практически полностью бесплатным сервисом. Более подробно об этом поговорим ниже, непосредственно в обзорах Trello и Asana.

Basecamp же наоборот сразу предлагает платные тарифы и триальную (пробную) версию на 30 дней. Но в этой статье я расскажу Вам о далеко не всем известном предложении Basecamp «бесплатно» по которому работники образования смогут «бесплатно» пользоваться Basecamp практически без ограничений. Подробнее дальше.

Для начала давайте определимся с важными вопросами, которые встречаются при совместной работе над проектами и соответственно должны обеспечиваться функционалом сервисов. Некоторые важные моменты для групповой работы над проектами, которые могут Вам пригодиться мы свели в таблицу.

Сводная таблица для бесплатных версий систем управления проектами

Функционал сервисов

Basecamp

Trello

Asana

Постановка задачи

+

+

+

Делегирование задач, назначение ответственных

+

+

+

Дедлайны и напоминания

+

+

+

Быстрое общение (обмен информации в структурированном виде и сохранение истории общения)

+

+

+

Обмен и хранение файлов

+

+

+

to-do лист

+

+

Оповещения о изменениях и обновлениях в проекте (задаче)

+

+

+

Группировка задач или назначение подзадач

+

+

+

Архивы проектов

+

+

+

Отчет о выполненных задачах

+

Закрытое ведение проекта (видят и вносят изменения только участники)

+

+

Открытый проект (видят все, у кого есть URL)

+

+

Привлечение сторонних участников с ограниченными правами

+

+

Приложение сервиса для мобильных устройств

+

+

+

Как видно из таблицы функционал сервисов очень похож. Но в тоже время отличается, причем иногда существенно.

Basecamp – лидирующая система управления проектами в нашем обзоре

Basecamp — это онлайн-инструмент, система управления проектами, для совместной работы и постановки задач по проектам, созданный компанией 37signals

Ключевые возможности системы управления проектами Basecamp:

  • просмотр общей информации о проектах на одном экране;
  • назначение и отслеживание задач;
  • загрузка, категоризация и отслеживание версий файлов;
  • форумы для обсуждения задач и проектов;
  • ведение расписания и управление ключевыми точками проекта;
  • отслеживание потраченного времени;
  • добавление сообщений и комментариев;
  • другое.

Basecamp нашел широкое применение на западе, у нас в основном применяется в IT сфере. В 2103 году в Basecamp велось уже более 8 млн активных проектов и их количество постоянно растет. Это довольно внушительное колличесво, потому, что аккаунты в Basecamp платные. Стоимость аккаунта от 20$ / месяц.

Но для сферы образования у Basecamp есть специальная программа: «Basecamp for teachers». По этой программе все учителя и преподаватели могут бесплатно получить аккаунт стоимостью 100 $ / месяц с возможностью ведения до 100 проектов! Стоит отметить, что такой аккаунт должен вестись исключительно в образовательных целях, о чем предупреждает администрация Basecamp в момент подачи заявки.

В Вашем аккаунте Вы сможете создавать проекты – «Классы» так их называют в «Basecamp for teachers». Куда Вы можете приглашать участников проекта. Приглашенные участники в рамках этого «класса» (проекта) регистрируются и работают бесплатно.

Система Basecamp легка в освоении, позволяет быстро начать работу с ней, имеет хороший, понятный, дружественный и быстрый веб-интерфейс. Все общение происходит в виде блога, чем-то похожа на социальные сети Вконтакте и Facebook, задачи ставятся в to-do списки. Разработчики Basecamp позиционируют себя, как систему для небольших команд.

Применение системы управления проектами Basecamp в образовании:

На кафедре органического синтеза и нанотехнологий НТУ «ХПИ» при помощи сервиса для совместной работы над проектами Basecamp было организовано курирование и поточный контроль курсовых проектных и дипломных работ студентов.

Недостатки Basecamp:

Отсутствие нормальной бесплатной версии.

Скриншоты Basecamp:

Trello – система управления проектами с восточными «нотками»

Trello — это бесплатное веб-приложение, яркий представитель системы управления проектами небольших групп, разработанное компанией Fog Creek Software. Разработчики этого относительно молодого сервиса (2011 год) для совместной работы над проектами, в 2015 году сообщили, что им пользуется уже 10 млн. человек.

В отличие от Basecamp Trello практически полностью бесплатный, т.е. все необходимые опции Вы получаете бесплатно. Платная версия несет в себе некоторые визуальные улучшения и еще несколько моментов, которые не влияют критически на совместную и удаленную работу над проектами.

В основе системы управления проектами Trello лежит система Канбан. Канбан — это система организации производства и снабжения, позволяющая реализовать принцип «точно в срок». Система канбан была разработана и впервые в мире реализована фирмой «Toyota». В 1959 году эта фирма начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип. Появление термина канбан связано с перечислением стандартных операций: мастера участков перечисляли выполняемые работы на бумаге и вывешивали их на видном месте рядом с такими же списками мастеров других участков.

Именно благодаря системе Канбан Trello выглядит и работает действительно уникально. Обратите внимание, что в Trello есть три типа ключевых элементов: доски, списки и карточки.

Важно отметить, что в Trello нет никаких жестких правил организации работы. Вы сами придумываете и внедряете их исходя из своих задач и требований, а сама система выступает в роли доски на которой реализуются Ваши коммуникации и взаимодействия.

Для начала работы возьмите за основу, то что любая задача проходить через четыре основные стадии:

  • задача поставлена;
  • задача выполняется;
  • проверка выполнения;
  • задача выполнена.

Т.е., например, доска — это проект, список — это определенная группа заданий, систематизированных по определенному принципу («сделать», «в работе», «выполнено», «принято»). Карточка — это конкретная задача.

Ключевые возможности Трелло:

  • создание задач в текстовом и to-do виде;
  • добавление конкретных участников к конкретному проекту (доске);
  • назначение задач участникам (ответственных исполнителей) в каждой отдельной карточке. При этом участник назначенный в задачу будет получать email уведомления о действиях, совершенных с этой задачей другими участниками;
  • загрузка файлов и прикрепление к карточке;
  • форумы для обсуждения задачи в каждой карточке;
  • получение основной информации о проекте на одном экране;
  • другое.

Применение системы управления проектами Trello в образовании:

На кафедры органического синтез и нанотехнологий НТУ «ХПИ» при помощи системы управления проектами Trello ведется организационная работа (планирование и организация мероприятий; работы над: сайтом кафедры, дистанционными курсами, социальными сетями, др.) и работа со студентами (информирование, раздача необходимого материала по курсам, консультирование, решение не типовых задач).

Недостатки Trello:

Равноправие участников. Все участники добавленные на доску равны в правах и могут совершать на ней абсолютно любые действия. Это значительно ограничивает возможность приглашения сторонних участников.

Скриншоты системы управления проектами Trello:

15 приложений для управления проектами

Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com, предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.

1. Базовые приложения для работы над проектами.

Lighthouse

Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN.Создание проекта занимает буквально несколько десятков секунд – для этого требуется лишь ввести его название и описание. После этого можно сразу приступить к вводу тикетов и сообщений, и разбить разработку на этапы, расставив майлстоуны. Создавать тикеты можно в том числе и при помощи почты (адрес куда слать запрос находится на страничке Tickets). Сортировать их при выводе предоставляется возможным по множеству параметров – дате, состоянию, разработчику и т.д. К сообщениям, существование которых можно начать буквально парой кликов, можно прикреплять файлы размером до пятидесяти мегабайт. Для создания майлстоуна необходимо ввести дату предполагаемого выполнения и задачу, которую необходимо выполнить на данном этапе. Как видим всё орагнизовано так, чтобы разобраться в программе не составило труда даже новичку. Права доступа назначаются совсем тривиально, а приглашение новых пользователей может происходить посредством всё той же электронной почты. Отметить отдельно стоит возможность интеграции LightHouse с Beacon и API, что в последнем случае даёт нам широкие возможности по кастомизации практически всех элементов – тикетов, проектов, майлстоунов и т.д, а значит и возможность оптимально подстроить Lighthouse под свой процесс разработки. По желанию можно будет связать LightHouse с другими сервисами (например Google Calendar) или создавать декстопные приложения с интеграцией Lighthouse. Lighthouse хорошо подходит для достаточно небольших групп веб-разработчиков или серьёзных и пунктуальных одиночек. В комбинации с SVN (процесс интеграции с которым доступно и пошагово изложен в хэлпе) Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами. В самом простом случае сервис бесплатен, а если же в проекте участвует три-четыре человека и более, то тогда уже предлагаются платные планы сервиса, стартующие с десяти долларов месяц.

Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp’а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы — 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.

Springloops

Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX.

Интерфейс у Springloops несложен и интуитивно понятен. Навигация осуществляется путём переключения между закладками, где можно просмотреть логии ревизий и изменений, код и информацию о развёртывании. Добавление пользователей может выполняться посредством приглашения через email или же, для ускорения процесса, обычным путём регистрирования юзернеймов и задания им паролей. Создание нового проекта осуществляется довольно просто, тем более что нам на выбор предлагается сразу несколько базовых темплейтов. Кстати, и уже существующий реппозиторий можно перенести в Springloops, а заодно интегрировать последний с Basecamp, чтобы уже полноценно осуществлять управление разработкой проекта.Даже самый простой бесплатный вариант использования сервиса предусматривает неплохой набор опций для небольшого проекта – 25 мегабайт свободного пространства, три проекта, по три развёртывания в день на каждый, возможности отката, интеграцию с Basecamp, SVN, неограниченное количество пользователей и т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов.Навигация в Creative Pro Office осуществляется обычными вкладками, каждая из которых предназначена для отдельного типа объектов – клиентов, проектов, таймшитов учёта времени, финансов, разработчиков и т.д. Главное окно программы по умолчанию состоит из календаря, списков проектов и неоплаченных инвойсов, а также инструментов поиска и создания заметок. При создании проекта можно ограничиться лишь вводом имён проекта и клиента, но рекомендуется также дополнить их более подробной информацией о проекте (его описанием, урлом, категорией, статусом, контактами, тагами и т.д.). В принципе, Creative Pro Office в определённых случаях может служить и простенькой CRM-системой, благодаря интегрированной client-tracking системе. Стоит отметить и удобную систему управления финансами (расходами, отчётами и т.д.), а также функциями создания, управления и отслеживания статуса инвойсов.Всё вышеперечисленное делает Creative Pro Office весьма и весьма полезной и функциональной программой для организации работы с проектами и клиентами. Тем более, что при этом она абсолютно бесплатна, в отличие от довольно дорогостоящих конкурентов.

JumpChart

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap.Несмотря на то, что JumpChart нельзя назвать приложением по управлению проектом в чистом виде, кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. К каждой страничке можно, прикреплять комментарии, ну или вводить таски текстом в сами странички модели и отслеживать подобным примитивным образом их выполнение. Вообщем-то благодаря удобству создания моделей и подобному способу отслеживания задач JumpChart достоин использования, однако для нормального осуществления управления проектом в рамках данного приложения требуется прибегнуть к определённым ухищрениям, так что лучше использовать его всё-таки именно для проектирования сайта в чистом виде.

Бесплатный набор возможностей простейшего варианта использования данного сервиса совсем скромен – один проект с максимумом в десять страничек, что, мягко говоря не серьёзно, поэтому ориентироваться придётся на платные планы – от 5 до 50 долларов в месяц.

No Kahuna

No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы. Главное преимущество No Kahuna это вышеупомянутая простота в использовании и поэтому оно хорошо подходит для несложных небольших проектов. Данное приложение не перегружено множеством функций и практически не требует времени для освоения. Это хорошо видно и из скриншотов по сути здесь мы банально создаём проекты и назначаем пользователям таски по ним, которые можно комментировать. Исполнитель решает поставленную задачу и закрывает её, о чём нам приходит уведомление по почте. No Kahuna в своей бесплатной версии не имеет ограничений по количеству проектов и пользователей, но если количество задач с открытым статусом превышает 30 (чего для небольшого проектика обычно хватает), то необходимо платить от 9 до 99 долларов в месяц.

Basecamp

Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.

Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp. По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства. В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.

2. Wiki-based приложения для управления проектами.

Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.

Trac Project

Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т.д. Отличительная черта Trac’a это наличие достаточно большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий. При всём при этом Trac Project абсолютно бесплатен и поставляется по модифицированной BSD лицензии.

Pbwiki

PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее. Установка программы занимает не больше минуты, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу, не больше времени занимает и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати. Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями. Впрочем и платные варианты совсем недороги – 4 и 8 долларов в месяц.

3. Приложения для отслеживания багов и тикетов.

При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.

16bugs

16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы. Из-за своей простоты программа не вызывает никаких сложностей в установке, использовании и сабмите багов, ну а цветные ярлыки на вкладках багов, позволяют с первого взгляда определить как обстоят дела с их отловом и закрытием. Самый простой бесплатный план сервиса совсем примитивен, здесь пользователю предоставляется всего один мегабайт места на сервере, один проект и возможность импорта из Basecamp. Платные планы стартую от 8 долларов за месяц, и уже предоставляют возможности получения нотификейшнов по рсс или почте, поддержку SSL и уведомлений в Campfire, а также существенно большее количество проектов и дискового пространства На мой взгляд просто маломощный аналог lighthouse. Интерфес позаимствовали у basecamp.

JIRA

JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов. Кроме того, JIRA предлагает пользователям и большое количество плагинов, посредством которых можно кастомизировать данное приложение оптимальным образом под свои нужды. Посредством плагинов можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д. Главная проблема JIRA – это её цена. Дешёвым данное приложение уж точно назвать нельзя — самая простая версия стоит от трёхсот долларов за месяц, а если вы хотите скачать программу и установить её на своём сервере, то тогда будьте готовы раскошелиться на сумму от 1200 до 4800 долларов. На мой взгляд, главная проблема JIRA — это время, которое надо будет тратить на открытие и закрытие багов.

4. Организация совместной работы и коммуникации.

Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.

activeCollab

activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими. Организация совместной работы включает в себя общий доступ к файлам, онлайн-форумы для общения, распределение задач, рассылку уведомлений о выполнении и так далее. Из функций управления проектом здесь имеются опции создания и назначения тикетов, функции учёта времени, календарь, опции расписания и разбивки проекта на этапы. Кроме того, ещё существуют плагины, посредством которых можно осуществляется подключение дополнительных возможностей. Доступны все эти радости только в корпоративной версии программы, а обладателям плана для простых смертных, стоящего 199 долларов в год, придётся забыть о большинстве функций по управлению проектом типа использования тикетов или статусапдейтов.

DimDim

DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов. DimDim позволяет вам по сути расшарить ваш десктоп, веб-камеру или презентации между участниками онлайн встречи. При групповом просмотре веб-страниц или выполнении вами презентации ваши коллеги будут видеть ваш рабочий стол и то, как вы скролите, кликаете и т.д. Для общения можно воспользоваться функциями VoIP телефонии, вайтбоардинга и чатами с настраиваемыми группами. Также имеются в наличии и тулы для заметок и аннотаций. Полнофункциональная бесплатная версия ограничивает количество пользователей до двадцати, а платные планы начинаются от 199 долларов в год и предусматривают существенно большое количество одновременных участников митингов, а также кастомный брэндинг страничек платформы (окно программы будет иметь ваше лого и т.д. ).

Vyew

Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним. Функции данного сервиса включают в себя: риалтайм шаринг рабочего стола, онлайн вайтбоардинг (своего рода виртуальную белую офисную доску, на которой обычно пишут маркерами), VoIP связь, поддержку веб-камеры, чата, отдельных «комнат», прямых урлов и т.д. вообщем, всеми возможными и используемыми при веб-конференциях тулами Vyew обладает в полной мере. Бесплатный план использования сервиса предоставляет возможность организации митингов, численностью участников до 20 человек, с SSL-защищённой авторизацией и т.д. Платные версии стартуют от 6,95 долларов за месяц.

5. Приложения для работы с инвойсами.

(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.

Simply Invoices

Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF. Бесплатная версия позволяет создавать до пяти темплейтов инвойсов, а также обладает поддержкой SSL. Платные версии стоят от 9 долларов за месяц и позволяют добавить к инвойсам своё лого, убрать ссылку на программу с инвойса и увеличить количество создаваемых темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору). Пользователи бесплатной версии сервиса могут воспользоваться практическими всеми функциями программы (инвойсы, управление расходами, депозитами, интеграция с банковским счётом, SSL-шифрование, репортинг и т.д.), но ограничены числом инвойсов (а скорее темплейтов) в количестве пяти штук. Платные стоят от 12 долларов в месяц и заодно предоставляют техническую поддержку и расширенные возможности работы с банками и различными типами налогов.

6. Приложения для учёта времени

Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность. Функции включают в себя ежедневник, ввод данных сразу скопом (за день или неделю), настройку фильтров для рапортов и своих, поддержку кастомных рэйтов для биллинга и нескольких валют, настраиваемых списков, а также имеет API инструментарий для разработки. Стоимость использования данного сервиса – пять долларов в месяц.

fourteenDayz

fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует. Бесплатная версия сервиса ограничивает количество проектов до четырёх, а их категорий до десяти, но не ограничивает функциональность и количество пользователей. Платные версии (от 5 долларов в месяц) увеличивают количество возможных проектов, а также в самом дорогом варианте ещё и поддержку SSL-шифрования обеспечивают.

Стоит также упомянуть российскую систему для управление проектами – Task Manager (http://megaplan.ru/products/task.html) дизайн делали в Студии Артемия Лебедева, тем не менее система не показалась мне удобной. И опенсорсный брат мсп DotProject (www.dotproject.net). Источник — смэшингмэгазин.ком. оригинал

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *