Как восстановить презентацию

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019). У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл/Открыть/Обзор» (см. пример ниже).

Открыть — обзор / Microsoft PowerPoint

Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо «Открыть» поставьте «Открыть и восстановить». Пример на скрине ниже.

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) — то идем дальше…

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа: высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).

Минусы: программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов — достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) — крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание…

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Официальный сайт: https://powerpoint.recoverytoolbox.com/ru/

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

Особенности:

  1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
  2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
  3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
  4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
  5. поддержка русского языка;
  6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла…

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически). После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку «Далее».

Шаг 1 — указываем файл презентации

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

ШАГ 2 — ожидание обработки

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке «Передать».

ШАГ 3 — передача содержимого в PowerPoint

4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).

ШАГ 4 — процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из «битой» презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 — обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint — вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

ШАГ 6 — с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

Ссылка на офиц. сайт для восстановления: https://onlinefilerepair.com/ru/powerpoint-repair-online.html

После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже.

Загрузить файл для восстановления

В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку «Отправить файл». См. пример ниже.

Отправить файл

Далее сервис «задумается» на несколько минут, анализируя файл.

Процесс восстановления

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная — например, за мой файл «попросили» всего 5 usd!).

Итоги

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик…

Памятка на e-mail

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы: бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы: восстановить можно далеко не все файлы.

Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! Более подробно о нем тут — https://ocomp.info/besplatnyiy-ofis-windows.html#LibreOffice.

Суть в том, что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

Будем считать, что Libre Office у вас есть…

1) И так, сначала запускаем «Libre Office» (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел «Файл/Мастер/Конвертер документов».

Libre Office — конвертер документов

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку «Импортировать из», а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка «Сохранить в»).

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

3) После дождитесь окончания операции.

Процесс конвертации

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас — то можно попытаться реанимировать ее…

А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html#_1

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции — ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

Инструкции по восстановлению:

  1. Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска) — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html
  2. Как восстановить удаленные файлы (фото, картинки, сообщения) на Android — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-faylyi-android.html
  3. Как восстановить фото с MicroSD карты памяти или USB-флешки — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-foto-s-sd-karty.html

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала…

*

Дополнения по теме будут весьма кстати!

Удачной работы!

Введите данные поврежденного файла для загрузки на сервер

Так же онлайн сервис позволяет исправить следующие ошибки Microsoft PowerPoint и презентациях:

  • Невозможно прочитать файл
  • Совершена неизвестная ошибка
  • Этот файл имеет неизвестный формат
  • Произошла ошибка доступа к файлу xxxx.pptx
  • PowerPoint не может открыть файл *.ppt потому что часть файла отсутствует
  • PowerPoint не может открыть этот тип файла, представленный в filename.ppt
  • POWERPOINT.exe вызвал ошибку и будет закрыт Windows. Нужно перезапустить программу. Файл ошибок создан.
  • Файл поврежден или неисправен и не может быть открыт
  • Объекты и/или текст частично перекрываются. Невозможно открыть файл
  • Объекты не могут быть отображены там, где они позиционируются на слайде
  • Часть файла отсутствует
  • PowerPoint не может открыть тип файла, представленный файлом xxx.pptx
  • PowerPoint не может прочитать *.pptx
  • PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вы должны сохранить презентацию, выйти и перегрузить PowerPoint
  • PowerPoint столкнулся с неизвестной проблемой и должен быть закрыт
  • PowerPoint не отвечает
  • PowerPoint Viewer не может прочитать C:\path\filename.ppt
  • PowerPoint не может отобразить часть текста, изображения, или объектов на слайдах из файла ‘xxxx.ppt’
  • Некоторые распространенные сообщения об ошибках не позволяют пользователю получить доступ к данным из поврежденной презентации unnamed.ppt, которая не может быть открыта
  • Файл поврежден и не может быть открыт
  • Файл возможно предназначен только для чтения или расположен в папке только чтения. Или сервер, где хранятся презентации не отвечает
  • Презентация *.pptx не завершена или неполная. Пожалуйста перегрузите ее
  • Это не презентация PowerPoint. Системе недостаточно виртуальной памяти. Убедитесь, что Windows работает корректно, увеличьте размер файла виртуальной памяти

Как восстановить презентации PowerPoint Исключен

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы трудно работать с вашей презентации и вдруг власть выходит или ваши компьютерные сбои. А добавление специй к внезапной смерти вашего компьютера, что, если вы не сохранили все предыдущие копии вашей работы PowerPoint? Ну, это было бы очень раздражает, но никто не может предсказать, что может случиться. Это на самом деле лучше, чтобы быть на безопасной стороне и быть осведомлены о путях восстановления удаленных или несохраненных презентаций PowerPoint.

Первое и главное, что вы должны рассмотреть, прежде чем делать некоторые презентации работы по MS PowerPoint, чтобы включить функцию автоматической функции экономии, которая поставляется встроенной с MS PowerPoint.

Включение функции автосохранения

  1. Нажмите на файл> Параметры и всплывающее окно появится. Теперь, для последней MS PowerPoint, эта опция будет отображаться при нажатии на символ PowerPoint (верхний левый угол) на ленте.
  2. Как только вы получите всплывающее окно с заголовком «Параметры PowerPoint», нажмите на закладку Сохранить из левой боковой панели.
  3. Теперь, вы будете иметь поле клещевого знак с названием «Сохранение информации автовосстановления через каждые __ минут». Выберите период времени для частоты автосохранения.

  1. Установите флажок и дать соответствующий путь, по которому вы хотели бы окна для хранения временных файлов для хранения.
  2. В более старых версиях MS PowerPoint, вы будете иметь дополнительный вариант, который гласит путь для хранения авто сохраненных файлов.

Шаги к восстановлению неспасенным или удаленные файлы презентаций

  • Если вы пытаетесь восстановить недавно разработанный файл PowerPoint, то вы находитесь в удаче.
  • Право, когда вы нажимаете на символ PowerPoint, последние документы будут показаны, которые позволят вам восстановить любые предыдущие презентации.

  • На старых версиях PowerPoint, вы найдете эту опцию в разделе Файл> Свежие и в нижней части Восстановить несохраненные презентации.
  • При нажатии на эту опцию, приведет вас к папке PowerPoint которая используется для сохранения авто сохраненные файлы, которые не были вручную сохраненные вами.
  • Теперь, пожалуйста, помните, что эти файлы являются временными и вытрет после 2-х или 3-х дней.
  • PowerPoint 2013 позволяет синхронизировать файлы на вашем счету облако хранения, дурак доказательство способ защитить ваши файлы от удаления и повреждения данных.

Этот метод, как правило, экономит много работы, потому что большинство последних файлов могут быть легко восстановлены. Это автоматическое сохранение функция доступна только для MS PowerPoint 2010 и другие обновленные версии. Итак, если вы имеете более старую версию, пришло время, чтобы обновить и перейти на последнюю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *