Легкая почта 1С документооборот

  • 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов
    • Обложка
    • Титульный лист
    • Выходные данные
    • Введение
    • Глава 1. Общие вопросы по делопроизводству и документообороту
      • Чем делопроизводство отличается от документооборота?
      • Чем отличаются понятия «документ» и «официальный документ»?
      • Для чего нужна автоматизация делопроизводства?
      • Какие основные нормативные документы регламентируют ДОУ в России?
      • Как подготовить организацию к внедрению системы электронного документооборота?
    • Глава 2. Общие вопросы по работе с программой «1С:Документооборот»
      • Работает ли программа «1С:Документооборот» в реальных организациях?
      • Можете ли вы привести примеры удачных внедрений «1С:Документооборот»?
      • Все ли партнеры «1С» могут заниматься продажей и внедрением «1С:Документооборот»?
      • Требованиям каких нормативных документов и стандартов соответствует «1С:Документооборот»?
      • Удовлетворяет ли «1С:Документооборот» требованиям по работе с персональными данными и конфиденциальной информацией?
      • Поддерживает ли «1С:Документооборот» Федеральный Закон №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
      • Можно ли в «1С:Документооборот» хранить конфиденциальные данные?
      • Может ли работать «1С:Документооборот» на мобильных устройствах?
      • Можно ли в «1С:Документооборот» использовать электронную подпись?
      • Какую версию «1С:Документооборот» лучше выбрать для нашей организации?
    • Глава 3. Запуск программы. Ввод информации об организации и регистрация пользователей. Нормативно-справочная информация
      • Какой справочник необходимо заполнять в первую очередь, «Пользователи» или «Структура предприятия»?
      • Как правильно произвести заполнение справочника «Пользователи»?
      • Какую структуру предприятия ввести в систему, управленческую или организационную?
      • Если пользователь подчиняется нескольким руководителям, как это отразить в системе?
      • Можно ли в системе вести учет документов нескольких организаций?
      • Что такое учет по вопросам деятельности?
      • Что такое гриф доступа и зачем он нужен?
      • Что такое нумераторы и индексы нумерации?
      • Для чего используются виды документов?
      • Можно ли настроить сквозную нумерацию по нескольким видам документов?
      • Можно ли загрузить классификатор банков?
      • Для чего нужны шаблоны файлов?
      • Для чего используются «Способы доставки корреспонденции»?
      • Для чего предназначена ролевая маршрутизация задач?
      • Как использовать ролевую маршрутизацию (адресацию) задач?
      • Можно ли настроить рабочий стол для каждого сотрудника?
    • Глава 4. Категоризация
      • Что такое категоризация данных и для чего она нужна?
      • Для каких объектов системы предусмотрена категоризация данных?
      • Чем отличаются персональная и общая категории?
      • Как работает автоматическая категоризация данных?
      • Можно ли настроить права на доступ к использованию категорий?
      • Какие способы добавления категорий предусмотрены в программе?
      • Кто имеет права на доступ к изменению категорий документа?
      • Как просмотреть данные, в которых есть хотя бы одна из выбранных категорий?
      • Как просмотреть данные, в которых есть все выбранные категории?
    • Глава 5. Работа с документами
      • Как создать исходящий документ, используя принятые в организации правила оформления документов?
      • Как в списке исходящих документов настраивать группировку или отбор по получателю?
      • Можно ли изменить регистрационный номер документа?
      • Можно ли зарезервировать для документа регистрационный номер в программе?
      • Можно ли сделать так, чтобы нумерация входящих или исходящих документов была продолжена с определенного номера?
      • Можно ли в списках документов упорядочить документы по возрастанию регистрационного номера?
      • Можно ли организовать контроль возврата уведомлений по отправленным документам?
      • Можно ли настроить связи между документами, чтобы они отражались в истории переписки?
      • Можно ли в программе регистрировать входящие и исходящие документы между юридическими лицами одной группы компаний?
      • Можно ли зарегистрировать документ прошедшей датой?
      • Каким образом в рабочую группу документа добавить Руководителей подразделений?
      • Каким образом настроить нумератор внутреннего документа, чтобы его регистрационный номер был равен номеру документа-основания?
      • Как можно изменить срок действия внутреннего документа?
      • Можно ли указать в исходящем документе реквизиты получателя при автозаполнении шаблона файла?
      • Можно ли указать в исходящем документе дату и номер исходящего документа при автозаполнении шаблона файла?
      • Можно ли указать адрес ответственного за документ при автозаполнении шаблона файла?
      • Можно ли указать паспортные данные автора при автозаполнении шаблона файла?
      • Можно ли указать состояния «Согласование» и «Утверждение» документа при автозаполнении шаблона файла?
      • Можно ли указать категорию документа при автозаполнении шаблона файла?
      • Есть ли возможность отключить использование неактуального шаблона документа?
      • Каким образом в карточке документа можно создавать дополнительные поля или реквизиты для определенного вида внутренних документов?
      • Чем отличаются дополнительные реквизиты и дополнительные сведения?
      • Можно ли вывести дополнительные реквизиты документа в форму списка документов?
      • Можно ли изменить форму карточки документа сразу для нескольких пользователей?
      • Можно ли удалить карточку документа из системы?
    • Глава 6. Договорная работа
      • Для чего нужна настройка «Является договором» для вида внутреннего документа?
      • Почему договоры в «1С:Документооборот» учитываются как внутренние документы?
      • Как отразить передачу договора на согласование контрагенту?
      • Как отразить передачу договора контрагенту для подписания?
      • Можно ли контролировать возврат переданного контрагенту экземпляра договора?
      • Можно ли в системе указывать информацию о продлении договора?
      • Как можно организовать учет дополнительных соглашений к договору?
      • Можно ли указать информацию о расторжении договора?
      • Можно ли добавить дополнительный реквизит в карточку договора?
      • Можно ли использовать дополнительный реквизит для автоматического заполнения файла договора?
      • Приведите пример автоматического заполнения дополнительного реквизита договора?
      • Можно ли проконтролировать своевременность и полноту выполнения обязательств по договору?
    • Глава 7. Файлы
      • Какие существуют способы добавления файлов в систему «1С:Документооборот»?
      • Пользователь добавил файл, находящийся на диске. Будет ли этот файл связан с файлом в системе?
      • Можно ли создать новую версию файла?
      • Как вернуться к предыдущей версии файла?
      • Как изменить формат файла, хранящегося в системе?
      • Имеется ли возможность сравнить две версии файла?
      • Можно ли изменить информацию о принадлежности файла?
      • Можно ли удалить файл из системы?
      • Производится ли полнотекстовый поиск по содержимому файлов?
      • Осуществляется ли полнотекстовый поиск по файлам формата PDF?
    • Глава 8. Связи между документами
      • Имеется ли возможность связать несколько документов в системе?
      • Какие существуют типы связей между документами в «1С:Документооборот»?
      • Каким образом можно создать связь между документами?
      • Чем отличается односторонняя связь от двусторонней?
      • Чем отличается единичная связь от множественной?
      • Как посмотреть всю цепочку связей между документами?
      • Позволяет ли система ограничить права на доступ к установке связи между документами?
      • Если у пользователя нет прав на доступ к связанному документу, сможет ли он его увидеть?
    • Глава 9. Деловые процессы
      • Чем отличаются процессы «поручение» и «исполнение»?
      • Можно ли в процессе исполнения задать вопрос автору задачи?
      • Если необходимо передать файл автору задачи, как это можно сделать?
      • Исполнителям ставится задача, результатом выполнения которой является несколько файлов. Как организовать передачу файла автору задачи?
      • Для чего нужны дополнительные реквизиты процессов и задач?
      • Можно ли подготовить шаблон процесса?
      • Имеется ли возможность привязать шаблон процесса к виду документа?
      • Как запретить пользователям изменять параметры процесса, созданного по шаблону?
      • Можно ли указать условие маршрутизации документа?
      • Можно ли в список согласования документа добавить автора документа?
      • Есть ли разница между результатами согласования «Согласовано» и «Согласовано с замечаниями»?
      • Имеется ли возможность изменить печатную форму листа согласования документа?
      • Как настроить шаблон процесса согласования документа, чтобы соблюдались определенные условия?
      • Можно ли настроить автоматический запуск процесса?
      • Если мне перенаправили задачу, как узнать, кто это сделал?
      • Как делегировать исполнение задачи подчиненному?
      • Имеется ли возможность изменить срок исполнения задачи, если она уже отправлена на исполнение?
      • Если сотрудник утверждает, что подписал электронной подписью совсем другую карточку документа или вообще не подписывал данный документ, можно ли проверить слова сотрудника?
      • Почему комплексный процесс прерывается после решения «Согласовано с замечаниями» процесса «Согласование»?
      • Можно ли в системе использовать разные варианты повторного согласования документа?
      • Может ли руководитель получать информацию о показателях исполнительской дисциплины, не загружая программу и не обучаясь работе в программе?
      • Как организовать работу руководителя, если у него есть секретарь?
      • Как проанализировать эффективность работы сотрудников с документами?
    • Глава 10. Бизнес-события
      • Как работает механизм бизнес-событий?
      • Какие предопределенные виды бизнес-событий предусмотрены в системе?
      • Для чего нужны детекторы бизнес-событий?
      • Для чего нужны дополнительные обработчики бизнес-событий?
      • Как настроить автоматический запуск процесса при возникновении бизнес-события?
    • Глава 11. Организация мероприятий
      • Организацию каких мероприятий можно автоматизировать с помощью программы?
      • Как сформировать программу мероприятия?
      • Кто может добавлять и редактировать файлы мероприятия?
      • Как пригласить участников на мероприятие?
      • Кто может быть участником мероприятия?
      • Как информировать сотрудника о списке мероприятий, в которых он должен участвовать?
      • Что такое протокольное мероприятие?
      • Как заполнить протокол мероприятия?
      • Как отправить на исполнение и контролировать выполнение протокола мероприятия?
    • Глава 12. Ведение проектов
      • Для каких целей в программе используется учет проектов организации?
      • Как включить учет проектов в «1С:Документооборот»?
      • Чем отличаются реквизиты «проектная команда» и «рабочая группа» в карточке проекта?
      • Как создать проектную задачу?
      • Каким образом формируется код структурной декомпозиции работ проектной задачи?
      • Как определить место задачи в плане проекта?
      • Можно ли сделать проектную задачу вехой?
      • Чем отличаются основные и вспомогательные процессы исполнения проектных задач?
      • Какими способами удобнее указывать фактические трудозатраты по проекту?
    • Глава 13. Учет рабочего времени
      • Для чего предназначен учет рабочего времени?
      • Для чего нужен документ «Ежедневный отчет»?
      • Кто имеет право на доступ к просмотру и редактированию ежедневного отчета сотрудника?
      • Каким образом можно отразить трудозатраты по задаче или документу?
      • Можно ли указать трудозатраты по проекту или по проектной задаче?
      • Для чего нужен регистр сведений «Сведения о точках маршрута»?
    • Глава 14. Обсуждения
      • Существует ли возможность использования форума в «1С:Документооборот»?
      • Что может быть предметом обсуждения?
      • Как создать новую тему на форуме и написать сообщение?
      • Как создать новый раздел (группу тем) на форуме?
      • Можно ли в форуме организовать голосование?
      • Можно ли получать уведомления по новым сообщениям на форуме?
      • Как начать процесс по теме или сообщению обсуждения?
      • Можно ли запретить добавление сообщений по теме на форуме?
    • Глава 15. Архивное хранение
      • Для чего нужна номенклатура дел?
      • Как сформировать номенклатуру дел?
      • Как создать номенклатуру дел на следующий год?
      • Мы являемся группой компаний и в «1С:Документооборот» ведем учет в разрезе нескольких организаций. Можно ли создать одну номенклатуру дел для нескольких организаций?
      • Зачем нужен реквизит «Номенклатура дел» в карточке документа?
      • Чем отличаются реквизиты «Номенклатура дел» и «Помещен в дело»?
      • Можно ли для дела (документа) указать конкретное место хранения (стеллаж, полка и т. п.)
      • Для чего нужен реквизит «Отметка ЭПК»?
      • Как определить срок хранения дела и номер статьи при составлении номенклатуры дел?
    • Глава 16. Электронная почта
      • Чем отличаются «легкая» почта и встроенная почта?
      • Как включить использование встроенной почты в «1С:Документооборот»?
      • Как осуществляется отправка электронной почты?
      • Позволяет ли «1С:Документооборот» загружать входящие документы из MS Outlook или другого внешнего почтового клиента?
      • Можно ли настроить интеграцию «1C:Документооборот» и MS Outlook?
    • Глава 17. Штрихкодирование и потоковое сканирование
      • Для каких целей необходимо штрихкодирование и как его можно использовать?
      • Каким образом вставить штрихкод при автозаполнении шаблона файла?
      • Если документ печатается не из «1С:Документооборот». Как в этом случае можно организовать штрихкодирование?
      • Как настроить подключение ручного сканера штрихкодов?
    • Глава 18. Вопросы администрирования
      • Где лучше хранить файлы, в базе данных или в томах на диске?
      • В настройках программы есть требование установить в программе ограничение на размер файлов. Какое значение требуется указать?
      • Что такое файловый вариант работы? Как он устроен?
      • Как работает клиент-серверная версия?
      • В чем преимущества работы в клиент-серверном варианте?
      • Есть ли ограничения работы сервера «1С:Предприятие» при использовании операционной системы Linux?
      • Есть ли особенности работы «1С:Документооборот» в режиме веб-клиента?
      • Что такое шаблоны конфигурации «1С:Документооборот»?
      • Как установить файловую базу «1С:Документооборот» из шаблона?
      • Как установить базу «1С:Документооборот» под MS SQL?
      • Защищены ли данные в «1С:Документооборот» при работе через интернет?
      • Можно ли настроить уведомление пользователей о поступлении новых задач или других событиях?
      • Какие настройки необходимо установить, чтобы сотрудникам приходили уведомления по электронной почте?
      • Для каких целей предназначено протоколирование работы пользователей?
      • Какие операции могут протоколироваться?
      • Как включить протоколирование работы пользователей?
      • Как изменить вариант отчета (изменить колонки, группировки, сортировку)?
      • Что такое версионирование объектов?
      • Сколько пользователей может работать с 1С:Документооборот?
    • Глава 19. Права доступа
      • Кто может управлять правами на доступ к папкам файлов и документов?
      • Что такое дескрипторы прав доступа?
      • Для чего используется отложенное обновление прав доступа?
      • Есть ли случаи, когда нет необходимости ограничения прав доступа?
      • Как настроить права на доступ к чтению документов так, чтобы пользователь мог открывать только те документы, которые присылаются ему через задачи?
      • Можно ли группе пользователей предоставить одинаковые права доступа?
      • Как запретить доступ, если у пользователя уже есть разрешение на доступ к папке?
      • Как определить, почему пользователь получил доступ к какому-либо объекту?
    • Глава 20. Интеграция «1С:Документооборот» с другими программами
      • Есть ли возможность перенести данные из другой системы электронного документооборота, если мы решили использовать «1С:Документооборот»?
      • Ранее в организации использовали программу «1С:Архив», есть ли возможность перенести из нее данные в «1С:Документооборот»?
      • Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими системами?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *