Сбор почты с других ящиков

Как настроить сбор электронной почты с других ящиков в GMail?

Когда вы перешли с одного почтового сервиса на другой (например, с Яндекса на GMail), вам, так или иначе, могут быть нужны какие-то входящие письма с вашего старого электронного ящика, которым вы пользовались на другом почтовом сервисе. Конечно, можно заходить в оба почтовых аккаунта и проверять почту и там и там, но это ведь неудобно. А если у вас 3-4 или более почт, которые вам нужно контролировать? Заходить время от времени в каждую тем более неудобно!

В этом случае решением является настройка сбора почты с нужных вам адресов в любых почтовых сервисах на один ваш актуальный электронный ящик, которым вы постоянно пользуетесь. В итоге вся почта, которая будет поступать на другие ящики будет стекаться в один ваш ящик, что очень удобно.

В данной статье я расскажу, как настроить такой сбор почты в почтовом сервисе GMail.

В качестве реального примера, для чего может потребоваться сбор почты с других ящиков.

Под моим контролем 4 почты: одна была создана для личных целей на Яндекс, затем перебрался на GMail, создав там тоже личную почту. Ещё одна рабочая почта и одна почта отца, которую я проверяю, поскольку не умеет сам.

Итого, представьте если постоянно сидеть и смотреть письма на каждой из почт, заходя отдельно в каждый аккаунт! Поэтому я подключил все почты к своей личной на GMail (можете настроить сбор почты не только в GMail, но и в любых других сервисах, о чём расскажу в отдельных статьях) и теперь все письма стекаются туда. Настроил дополнительно фильтрацию, чтобы письма с каждой из почт помещались в свою папку для удобства.

Вот вам и пример полезности функции сбора почты с нескольких ящиков в один 🙂

Помните, что настроить сбор почты вы можете абсолютно с любых своих электронных ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, например, Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и др. Главное, чтобы вы сами имели доступ к нужным вам электронным ящикам, откуда хотите собирать почту!

Настройка сбора почты с других ящиков в почтовом сервисе GMail.

Сбор почты в GMail производится в разделе “Настройки”. Перейдите туда, кликнув по шестерёнке и выбрав “Настройки”.



Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” и напротив функции “Получать почту из других аккаунтов” нажмите “Добавить почтовый аккаунт”.



Откроется отдельное окно, где будут производиться настройки пересылки писем с другого вашего ящика. Вначале введите адрес электронной почты, с которого будет осуществляться сбор почты в ваш текущий ящик и нажмите “Далее”.



Затем предлагается выбрать один из вариантов сбора почты: связать аккаунты при помощи Gmailify или просто импортировать письма из другого ящика.



Вариант Gmailifi появился не так давно и является самым удобным! Он позволяет вам работать с письмами другого ящика прямо в текущем ящике GMail, письма смогут фильтроваться по категориям, будут проверяться на спам в Gmail и вы сможете и отправлять письма от имени своего второго ящика (с его адреса) прямо в GMail. Можно сказать, что ваша подключаемая почта полностью переходит под управление GMail.

Таким образом, вариант обычной пересылки (POP3) сейчас уже и не актуален, просто нет смысла его использовать.

Выберите вариант “Связать аккаунты при помощи Gmailify” и нажмите “Далее”.

Затем нужно будет подтвердить доступ к вашей второй почте, нажав “Разрешить” или аналогичную кнопку (в зависимости от подключаемого почтового сервиса).



Если вы ещё не вошли в аккаунт своей второй электронной почты, то для подтверждения нужно будет в него войти.

На этом настройка закончена, вы должны будете получить в следующем окне сообщение об успешной привязке вашего второго почтового аккаунта к GMail.



Просто закройте данное окно.

После привязки аккаунта, почта сразу же будет постепенно переноситься из вашего подключённого аккаунта в текущий аккаунт GMail.

Письма сразу же при пересылке будут фильтроваться и какие-то письма могут уйти в спам.

Если входящей почты в вашем подключённом аккаунте очень много, пересылка может занять минут 20, а возможно и больше.

Заключение.

Пересылка (сбор почты) с любых почтовых сервисов в GMail, как вы уже убедились, настраивается очень просто, буквально в несколько шагов. Повторюсь, это очень удобно, когда у вас несколько почт и ранее приходилось заглядывать в каждую, чтобы контролировать поток писем. А с включением функции сбора почты, вся она со всех подключённых ящиков будет стекаться в одну вашу почту GMail!

Сборщик почты Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.

С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.

Как настроить сборщик почты в Gmail?

Сборщик почты Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.

Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:

  1. Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
  3. Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».

  1. Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».

  1. Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.

  • Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
  • Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
  • Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.
  1. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.

Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.

Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.

Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *