Синхронизация аутлук и гугл

Как синхронизировать Outlook с календарем Google

Статьи и ЛайфхакиЕсли мы предпочитаем использовать стандартный календарь Microsoft, а наши коллеги по работе – сервис Google, наверняка нам не слишком удобен тот факт, что мы не получаем на почту важные уведомления. Но как синхронизировать Outlook с календарем Google? И по какому принципу осуществляется перенос интересующих нас данных? Какие созданы приложения для Windows Phone, позволяющие это сделать? Попробуем в этом разобраться.
Как синхронизировать календарь Google с Outlook и добавить новые события?
Итак, для начала разберёмся, как добавить события из календаря Microsoft в почтовую службу Outlook. Для этого открываем календарь, и справа от своего профиля находим значок меню. Нажимаем на него и выбираем пункт, отвечающий за открытие общего доступа. Переходим в данные Google-календаря и в нижней части находим опцию «iCal». Нажимаем на неё, после чего нам открывается новое окно. В нём находим и копируем ссылку получения доступа к нашему календарю.
Теперь открываем календарь службы Outlook и ищем вверху кнопку импорта. Открывается новая страница. Справа выбираем пункт «Подписаться». В строку URL вставляем скопированную нами ссылку получения доступа к Google. Можно переименовать его, сменить символ, цвет и т.д. Жмём «Подписаться».
Спустя некоторое время начнётся импорт нашей информации в Outlook из Google. Обычно это происходит через несколько часов. Отныне уведомления будут видны в web-версии календаря и версии программы Outlook для офиса. Если на нашем мобильном устройстве установлена платформа Windows Phone, они также будут появляться там.
Итак, мы выяснили, как синхронизировать Outlook с календарем Google. Подобным образом можно добавить в службу Outlook столько календарей, сколько нам нужно.
Владельцам устройств на базе Windows Phone также полезно будет узнать о том, что для синхронизации почты и контактов проделывать указанные выше манипуляции совершенно не обязательно. Достаточно зайти в настройки и добавить там учётную запись Google, не забыв отметить то, какая именно информация нас интересует. В этом случае разница между Windows Phone и Windows RT практически не видна.
Перенос данных из Outlook в Gmail с синхронизацией
Предположим, у нас уже имеется почтовый ящик на Gmail. Чтобы добавить туда ещё один аккаунт, заходим в настройки (значок шестерёнки) и выбираем пункт, который отвечает за настройки почты. Открывается новое окно. Там мы переходим во вкладку пересылки и IMAP/POP. Нажимаем опцию «Добавить адрес пересылки». На указанный почтовый адрес приходит код, при помощи которого мы подтверждаем то, что это наш адрес. Код копируем в поле нового адреса и подтверждаем свои действия. Теперь Gmail принимает письма и с только что добавленного электронного ящика.
Как перенести почту из службы Outlook в наш Gmail? Нужно будет подключить Google-профиль к Outlook и перенести все данные, которые содержатся в её папках, в папки Gmail. Как это сделать?
В первую очередь мы включаем IMAP, благодаря которой будет возможна синхронизация и перенос информации. Этот протокол можно найти во вкладке, указанной выше («Пересылка и IMAP/POP»). Далее открываем нашу службу Outlook и переходим в меню настройки учётных записей через «Сервис». Нажимаем «Создать».

Первая же открывшаяся страница запросит информацию о нашем почтовом адресе. Оставляем всё по умолчанию и нажимаем «Далее». После этого заполняем параметры для работы с Gmail вручную. Вводим своё имя, пароль, имя пользователя (адрес Gmail), почтовый адрес (он же), почтовые сервера (imap.gmail.ru везде) и тип учётной записи IMAP.
Выбираем «Другие настройки». Тут мы переходим во вкладку «Дополнительно» и устанавливаем виды шифрованного подключения (SSL для IMAP и TLS для SMTP) и номера портов (993 для IMAP и 587 для SMTP). Нажимаем «ОК» > «Готово». Если логин и пароль были введены корректно, произойдёт подключение почтовой службы Outlook к Google и копирование данных. Осталось перенести нужную почту в Gmail.
К примеру, мы хотим перенести входящие письма, нажимаем Ctrl+А (кнопка «Выделить всё»), после чего просто перетаскиваем то, что нам нужно. Тут же начнётся синхронизация, и вся почта будет уже в Gmail.

Синхронизация Календаря Google с Outlook (с 2003 по 2016 год)

Вы используете Google Calendar, но поддерживаете ли вы также Gmail через Outlook? Если это так, вы можете синхронизировать весь Google Calendar (с обеих сторон) с Outlook, чтобы все можно было обрабатывать в одном месте. Посмотрите, как это сделать.

Синхронизация событий Google Calendar и Facebook может показаться громоздкой вначале. Особенно, когда речь идет о первом — Google закрыл Google Calendar Sync несколько лет назад, что делает официальную и удобную синхронизацию с обеих сторон очень сложной. Мы можем, конечно, скопировать ссылку на наш Календарь Google и использовать опцию «Добавить календарь> Из Интернета …» в Outlook. Проблема в том, что эта функция — да — отобразит наши события из Календаря Google в Outlook, но работает только односторонне. Это означает, что никакие изменения, которые мы делаем в Outlook, не будут отправлены обратно в Google.

К счастью, существует еще один способ, который позволяет синхронизировать Календарь Google с обеих сторон с версиями Outlook с 2003 по 2016 год. Изменения, которые мы вводим в Календаре Google, появятся в Outlook, а наоборот — изменения, внесенные непосредственно в Outlook, будут отправлены обратно в Календарь Google.

Двухсторонняя синхронизация Календаря Google с Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Чтобы мы могли легко синхронизировать оба календаря, вы должны загрузить небольшое дополнение к Outlook, которое доступно на веб-сайте Codeplex с открытым исходным кодом. Ссылка приведена ниже:

Загрузить Outlook Google Calendar Sync

Конечно, ища решения, которые позволяют синхронизировать оба календаря, вы сталкиваетесь с программами, которые оплачиваются. Outlook Google Calendar Sync, к счастью, абсолютно свободен и не имеет ограничений. Проект активно развивается и постоянно обновляется, чтобы обеспечить правильную синхронизацию событий.

После загрузки программы вы должны запустить ее. Появится простой установщик, похожий на тот, который появляется при установке браузера Chrome. Мы нажимаем кнопку «Установить». Установщик загрузит соответствующие файлы и войдет в систему.

Когда установка будет завершена, Outlook Calendar Calendar Sync запустит почтовую программу Outlook. Если в Outlook настроено несколько профилей, мы выбираем тот, с которым мы хотим синхронизировать Календарь Google, когда он включен. Появится другое окно с информацией о том, что приложение пытается получить доступ к нашим данным Outlook. Нажмите «Разрешить». Чтобы окно все еще отображалось, мы можем установить флажок «Разрешить доступ через» и выбрать, например, «10 минут».

Затем появится окно конфигурации программы синхронизации. Перейдите на вкладку «Настройки». На этом этапе мы устанавливаем все, что нам нужно, в соответствии с диаграммой ниже.

1. Вкладка «Outlook»

На первой вкладке мы настраиваем параметры Outlook. Мы выбираем наш почтовый ящик в Outlook и Outlook Calendar, с которым мы хотим синхронизировать контент Календаря Google.

Если в Outlook есть только один календарь, мы оставляем параметр по умолчанию в поле «Выбрать календарь». Однако, если у нас есть несколько календарей в Outlook, то из раскрывающегося списка мы можем выбрать именно тот, который должен объединиться с Календарем Google.

2. Вкладка Google

Во второй вкладке нам нужно сделать самое главное, то есть указать программе наш Календарь Google, с которого можно собирать данные. Для этого нажмите кнопку «Восстановить календари».

Откроется веб-страница Google, в которой нам нужно войти в нашу учетную запись Google (если мы еще этого не сделали), затем нажмите кнопку «Разрешить», чтобы Outlook Calendar Calendar Sync мог загружать и отправлять информацию между Календарем Google и Outlook.

После этого появится код авторизации. Скопируем его и вставим в окно авторизации Google Access, которое появится в настройках надстройки. Теперь все наши Календари Google появятся в поле «Выбрать календарь». Мы выбираем тот, который хотим синхронизировать (если мы хотим синхронизировать основной календарь, мы оставляем тот, который называется нашей учетной записью Gmail).

3. Вкладка «Параметры синхронизации»

Последняя вкладка, которая нас интересует. На этом этапе мы настраиваем настройки синхронизации между календарями. Прежде всего, мы смотрим на поле «Направление» (направление). У нас есть три варианта:

  • Outlook -> Google (односторонняя синхронизация из Outlook в Google)
  • Outlook (односторонняя синхронизация от Google до Outlook)
  • Google Outlook (синхронизация с обеих сторон)

Если мы поддерживаем только Google Calendar из Outlook, мы можем оставить первый вариант. Однако, если мы иногда используем Outlook, иногда из Календаря Google через веб-сайт или Android, необходимо выбрать двухстороннюю синхронизацию. Затем изменения, внесенные в Календарь Google, появятся в Outlook, а также изменения, сделанные в Outlook, будут отправлены в Google.

Мы также можем выбрать диапазон дат, из которого следует синхронизировать события. В поле «Диапазон дат» выберите количество дней назад и вперед, которые вы хотите синхронизировать. Значение по умолчанию будет синхронизировать события с предыдущего дня и со следующих 60 дней. Используя поле «Интервал», вы можете указать частоту синхронизации (например, один раз в час или каждые 10 минут).

Вы также должны проверить опцию «Перенести изменения Outlook мгновенно» (немедленно отправить изменения из Outlook). Затем любые изменения, которые мы делаем в Календаре из Outlook, будут немедленно загружены в Календарь Google. Календарь Google также имеет еще одну функцию — помимо событий, мы можем создать так называемые Напоминания. Если вы также хотите синхронизировать их с Outlook, вы должны проверить поле «Напоминания» в этом разделе.

4. Вкладка «Поведение приложения»

Очень важная вкладка, потому что мы выбираем поведение нашего приложения синхронизации. Нам нужно выбрать несколько вариантов, чтобы программа всегда начиналась с системы, она будет работать в фоновом режиме, не беспокоя нас на работе и не обновит наши события. Здесь мы отмечаем следующие параметры.

  • Начать вход
  • Начало в лотке
  • Минимизировать в лоток вместо панели задач
  • Кнопка закрытия минимизирует окно вместо завершения приложения

Вышеуказанные параметры заставят приложение запускаться автоматически с системой, оно будет немедленно сведено к минимуму, и случайный щелчок по кнопке закрытия программы не будет отключен, а только минимизация области уведомлений. Мы будем защищать себя от случайного отключения приложения для синхронизации и в то же время обеспечить, чтобы он всегда работал в фоновом режиме и контролировал наш Календарь.

5. Сохраните изменения и проверьте синхронизацию

Как только все будет установлено в соответствии с вашими пожеланиями, в самом конце мы подтверждаем изменения с помощью кнопки «Сохранить». Затем мы закрываем окно программы. Если мы все сделали правильно, программа не будет закрыта, только снизьте системный трей и запустите в фоновом режиме.

Затем переходим в Outlook и переходим на вкладку «Календарь». Как вы можете видеть на скриншоте выше, все события из Календаря Google были правильно синхронизированы с Outlook. Когда мы внесем какие-либо изменения из Outlook, они также будут отправлены в Календарь Google.

Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

  • двустороннюю синхронизацию;
  • возможность синхронизировать только предстоящие события;
  • настраиваемые периоды дат для синхронизации;
  • исключения событий из синхронизации;
  • автозапуск;
  • никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Outlook Google Calendar Sync

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

Outlook Google Calendar Sync

  • поддержка всех версий Outlook;
  • синхронизация всех типов Google Календарей;
  • двусторонняя синхронизация;
  • поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
  • тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Calendar Sync +

gSyncit

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

  • Google
  • Toodledo
  • Todoist
  • Evernote
  • Simplenote
  • Nozbe
  • Pocket Informant Online
  • CalDav
  • CardDav

gSyncit

Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

Доброго времени суток. Так получилось, что основным офисным пакетом был и остается Microsoft Office. У него есть свои как положительные, так и отрицательные качества. Но уже очень много людей не представляют свою работу без Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Сегодня же мы рассмотрим одну проблему связанную с Microsoft Outlook. Если у вас электронный ящик от великой корпорации добра Google и вы хотите скопировать контакты из его интерфейса в интерфейс Outlook, на импорте вы получите набор непонятных символов.

Последовательность действий

  1. Итак, начнём. Для решения поставленной задачи нам понадобится простая, но от этого не менее полезная программа под названием GO Contact Sync Mod. Скачать её можно на официальной странице проекта: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

    Жмём «Download the latest GO Contact Sync Mod on SourceForge» и выбираем самую свежую версию программы из раздела «Releases». Для установки так же может понадобится Microsoft .NET Framework 2.0, Web-установщик доступен на официальном сайте www.microsoft.com.

  2. Устанавливаем скачанную программу и запускаем GO Contact Sync Mod. Вот так выглядит наша новая программа:

    Пробежимся немного по интерфейсу и возможностям.

    • Раздел «Programm Settings» — здесь вписываем свои логин и пароль от аккаунта Google. Если у вас его ещё нет, то нужно зарегистрироваться к примеру вот здесь https://google.com. Так же, по необходимости, настраивается прокси-сервер.
    • Sync Profile — вы можете сохранять различные группы настроек для постоянного использования.
    • Sync Deletions — синхронизация удаления записей. То есть если вы удалите контакты в аккаунте, из которого будете делать копирование, и хотите чтобы эти записи удалились в наследующем аккаунте, вам нужно поставить эту галочку.
    • Prompt Deletions — благодаря этому чекбоксу программа будет спрашивать перед удалением контактов во время синхронизации. Очень рекомендую поставить, чтобы не удалилось ничего лишнего.
    • Sync Contacts / Sync Notes — выбор того, что нужно синхронизировать: контакты и заметки.
    • Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — выбор параметров объедения контактов при синхронизации, соответственно объедение с запросом / объедение с сохранением контактов Outlook / объедение с сохранением контактов Google.
    • Outlook To Google only — копирование только записей из Outlook в аккаунт Google.
    • Google To Outlook only — копирование только записей из аккаунта Google в программу Outlook.
    • Run program at startup — автоматический запуск программы при запуске Windows.
    • Auto Sync — автоматическая синхронизация при запуске программы и через период Sync Interval (указывается в минутах).
    • Report Sync Result in System Tray -оповещение о результате синхронизации в трее.
  3. Настраиваем синхронизацию. Вбиваем свои логин и пароль от аккаунта Google. Выбираем то, что хотим синхронизировать. Мне нужно чтобы мои контакты появились в Outlook поэтому ставлю галочку напротив «Google To Outlook only», если вам нужно наоборот скопировать свои данные из аутлука в гугл ставьте галочку напротив «Outlook To Google only». После настройки жмём кнопку Sync в правом нижнем углу.

  4. По завершению синхронизации программа напишет «Sync Complete» и покажет небольшой отчет по последней синхронизации.

Результат — мы успешно синхронизировали свои контакты между Google и Outlook.

На этом всё. Надеюсь эта статья оказалась вам полезной, нажмите одну из кнопок ниже, чтобы рассказать о ней друзьям. Также подпишитесь на обновления сайта, введя свой e-mail в поле справа.

Спасибо за внимание.

Материал сайта Skesov.ru

  • Скесов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *